Венгерско-российский экономический форум 2014

Будапешт, как и полагается столице европейского государства, богат на всевозможные события – здесь постоянно проводятся какие-нибудь выставки, конференции, встречи, форумы, фестивали и пр. Особое место в этой череде занимают мероприятия делового назначения.

Не стал исключением и проводимый здесь 7-й ежегодный венгерско-российский экономический форум, который традиционно организуют венгерские предприниматели для своих коллег из России. В который раз гостиница Helia, хорошо известная не только в Венгрии, но и во всей Европе тоже, распахнула свои гостеприимные двери для всех, кто хотел бы найти желанных деловых партнеров, чтобы установить с ними взаимовыгодные отношения по бизнесу. Форум для этого едва ли не самое подходящее место – в большом конференц-зале отеля в течение двух дней каждый из присутствующих получил возможность не только послушать выступающих, но и рассказать с трибуны собравшимся коллегам о своем бизнесе, а также вплотную пообщаться с потенциальными партнерами. И в неформальной обстановке тоже: к услугам участников были предоставлены переговорные комнаты, а также круглые столы для того, чтобы члены клуба могли эффективно обмениваться мнениями, делиться своим зачастую бесценным опытом. Погода здесь в октябре просто чудесная, да и организаторы подготовили для участников форума качественную и насыщенную программу, так что скучать никому не пришлось. Впрочем, посмотрев фоторепортаж о событии, каждый сам может составить мнение о том, как все происходит на таких форумах здесь. Обратите внимание, многие присутствующие используют наушники, их можно было получить при входе в зал. С помощью этих наушников каждый желающий мог слушать оратора на своем родном языке. Очень удобно не только для сидящих в зале слушателей, но и для выступающих: благодаря хорошо организованному синхронному переводу, они могли говорить с трибуны каждый на своем родном языке. Несомненно, это здорово облегчает взаимопонимание, позволяя общаться, можно сказать, в более непринужденной манере. Также организаторы пригласили к работе на форуме и нескольких профессиональных переводчиков, с помощью которых участники могли проводить переговоры на более качественном уровне.

Не забыли организаторы и о кофейных и обеденных перерывах, что тоже, согласитесь, всегда добавляет комфорта в работе. Насколько я мог заметить, во время перерывов участники вовсю знакомились друг с другом и общались на волнующие их темы. А у репортеров различных новостных и бизнес-агентств была хорошая возможность взять интервью как у организаторов и завсегдатаев форума, так и у приглашенных ораторов, среди которых стоит отметить госсекретаря МИД Венгрии г-на Иштвана Идьярто. Благодаря представителям медиа, информация о форуме появилась в новостях на телевидении и в прессе как в Венгрии, так и в России вечером того же дня. Такая оперативность в освещении в прессе не только радует, но и свидетельствует о высоком уровне внимания со стороны государств обеих стран к происходящему на конференции. Ну а цифры и проценты, характеризующие объемы и состав товарооборота между двумя странами, можно услышать из репортажа российских коллег с телеканала «Россия 24»..

Поскольку официальным фотографом мероприятия я работаю уже не первый год, то хотел бы, пользуясь случаем, посоветовать «со стороны», особенно тем участникам, которые впервые приезжают на подобное мероприятие: желательно как можно лучше представлять всю схему будущего сотрудничества с потенциальными иностранными бизнес-партнерами. Очень пригождается здесь опыт участия в международных тематических выставках, которые практически мало чем отличаются от форума по своей сути. Важно не только заявить в пятиминутном выступлении о своей фирме и направлении ее деятельности, но и сделать так, чтобы эта информация не растворилась среди других выступлений. Итогом поездки должно стать выгодное партнерство, а не простое знакомство со страной и ее инвестиционным климатом, хотя и это тоже неплохо, но, повторюсь, на мой взгляд, достаточным не является. Пример правильного и эффективного подхода продемонстрировали представители российского Нано-технологического Центра композитов и венгерской компании Ева-Про, подписавшие контракт на сумму, превышающую миллион евро, прямо на телекамеры на устроенной по этому поводу пресс-конференции в рамках форума. А поскольку организатор форума, президент Венгерского делового клуба Шандор Уйхейи (Sándor Ujhelyi) в своем интервью финансово оценил общий объем заключенных и заключаемых через форум контрактов в виде круглой суммы в 200 миллионов Евро, то легко понять, что деньги здесь есть, и не малые. Значит, и подготовка всего процесса заключения контракта должна быть соответствующей, и выступление представителей фирм с трибуны форума находится не в начале и не в конце, а где-то внутри этого процесса. То есть является рабочим этапом в деле налаживания сотрудничества и партнерских отношений, а не целью приезда. Этапом, который необходимо предварять большой подготовительной работой по поиску будущих партнеров, по заблаговременному обсуждению и утряске множества важных и не очень вопросов, из чего, собственно, и состоит то, что называется ВЭД – внешнеэкономическая деятельность. Вот этот фундамент я и пытался разглядеть в череде выступлений и форумных дискуссий участников, без которого, как мне кажется, успешной ВЭД, как правило, не получается.
0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий